비상주사무실 이런 곳은 피해야 : 잘못된 선택의 문제점

용인비상주사무실 소호허브에서 비상주사무실의 현명한 선택을 위해 꼭 알아야 할 사항들을 정리해 봤습니다. 

 

저렴한 사무실선택으로서 비상주사무실을 활용하지만 가격만 저렴한 곳을 선택하면 과연 어떤 문제가 있을지 한번 생각해 보시는 시간이 되시기 바랍니다. 

 

비상주사무실이 불법이니 하는 이야기를 모르고 하시는 분들이 있는데 본점소재지나 사업장소재지로서의 기준을 충족한 규모가 작은 공간을 임대하는 것은 전혀 불법이 아닙니다.  다만 이를 악용한 부실 비상주사무실이 문제될 뿐입니다.   

 

 

시간이 없는 분들을 위해 핵심만을 모아 본다면 이런 문제가 있는 비상주사무실은 피해야 하니 아래 사진만이라도 한번 읽어주시면 문제의 핵심을 아시게 되는 것입니다. 

부실한 비상주사무실의 사례요약입니다.

 

소형 오피스텔에서 대량 사업자등록

비상주사무실은 법인설립이나 사업자등록을 위해 공간을 많이 사용할 필요가 없을 경우에  비싼 사무실의 대안으로 활용합니다. 하지만 기본적으로  관공서에서 인정해 주는 사무실이란 통상 업무가 행해지는 공간을 지칭하기 때문에 그런 환경이 제공되지 않는 곳이라면 문제가 될 수 있습니다. 

 

일부 몰지각한 업체의 경우 소형오피스텔한곳을 임차한뒤 이곳에 대량으로 비상주사무실을 유치하여 문제가 될 수 있읍니다. 당연히 이런 환경이라면 업무자체가 불가능하고 누가보더라도 문제의 소지가 있기 때문입니다. 

 

가격만 저렴하다고 이런 저렴한 비상주사무실을 선택하는 것은 너무 위험한 도박과 같습니다. 

 

사회통념상 근무 어려운 위치 사무실

또한 가끔씩 보다보면 저렴한 가격의 사무실이라고 해서 인터넷 위치를 찾아보면 사무실로서의 기능을 수행할 수 없는 외진 곳에 있는 폐가옥같은 곳에서 사무실주소지가 있는 곳을 볼 수 있지요.  또한 폐가는 아니더라도 통상적으로 업무를 보기 위해 접근하기조차 어려운 외진 곳이나 외곽의 위치에 있는 사무실을 비상주사무실이라 해서 비상식적인 저가에 사무실임대를 한다고 합니다. 

객관적으로 볼 때 최소한 사회통념적으로 이런 곳에서 근무가 어렵다고 판단이 되는 위치인 곳에서 사무실을 임대한다고 하면 그것도 매우 위험한 비상주계약이 됩니다.    좀더 깐깐한 관공서담당자라면 집에서 도달가능한 거리가 어떻게 되느냐고 묻는 경우까지 있다고 하는 점을 감안해 보면 비상주사무실이라도 실제  근무가 가능한 환경인 곳을 선택해야 합니다. 

 

보여주기용 사무실 문제 

비상주사무실이라고 해도 작은 공간에 근무가 불가능할 정도로 칸막이로 구분해 놓은 곳들도 문제가 될 수 있지요.  그런 공간 조성자체가 단순히 보여주기용임은 말할 것도 없거니와 업무에 필요한 최소한의 시설과 환경을 구축해 놓지 않고, 단순히 칸막이 만으로 보여주기용도로 조성된 곳이라면 비상주사무실로서도 위험한 선택이 될 것입니다. 

선택의 기준은 명확합니다. 그곳에서 업무가 가능하고 그것도 모든 일들을 수행할 수 있는지가 중요합니다. 

단기 임차 비상주업체의 장기계약 

비상주사무실을 선택하시면서 계약하는 상대방이 건물 소유주인지 임차인의 지위인지도 매우 중요합니다.   가장 확실한 방법은 건물소유주 즉 등기부등본상 소유주인 상대방과의 비상주사무실계약을 하는 것이 안전합니다. 소유주와의 계약은 아무런 문제가 없지만 임차인지위 즉 건물을 임대한 뒤 또다시 그 공간을 임차하게 되서 법적으로는 전대차계약으로 비상주사무실 계약을 하게 되는 것은 여러 문제점에 노출되 있습니다. 

 

사업자등록단계에서 깐깐한 담당자의 경우 소유주로부터의 전대차계약에 대한 동의서 원본을 요구할 수 있으므로 비상주사무실계약을 하면서 별도로 전대동의서도 받아야 한다는 뜻입니다.    하지만 문제는 이런 전대동의서를 건물소유주가 일일이 확인하고 제공해 주느냐가 중요한 변수가 됩니다.    여러분이라면 내가 임대해준 공간에 임차인이 또다시 재임차하는 전대에 대차에 대해 동의하는 것에 선뜻 반길수 없지 않을까요?   내가 계약한 건물 임차인과의 계약이 종료되도 그 임차인이 재계약안 전대차 임차인의 사업자등록이 정리되지 않는다면 임대인(건물소유주)로서 그 건물에 사업자등록을 하려는 새로운 임차인이 정리되지 못한 전대차임차인이 있어서 사업자등록이 어려울 수 있기 때문입니다. 

 

또다른 문제는 위에 잠깐 언급했지만 대개 비상주사무실계약은 1년이나 2년단위로 장기계약을 유도하면서 가격할인이 된다고 부추겨 계약을 하게 되는데 임차인지위의 비상주사무실 제공업체가 소유주인 임대인과의 계약잔여기간이 얼마나 되는지는 꼭 확인해야 합니다.  즉 잔여 계약기간이 1달도 안남았는데 2년짜리 비상주사무실 계약을 하게 된다면 1달이후 비상주사무실 제공업체가 재계약을 하지 않고 종결이 된다면 여러분의 계약은 어떻게 될까요? 생각만 해도 아찔 합니다. 

 

이런 문제의 끝판왕은 대규모 비상주사무실을 유치한뒤 잠적하는 사례에서 찾을 수 있습니다.   이는 의도적으로 계약이 종료될 것을 알면서도 대량으로  가격이 저렴하다고 하며 비상주사무실계약자를 모집한뒤 야반도주 하는 상황입니다. 요즘 심심치 않게 이런 피해사례가 나오는 것을 보면 더욱 조심해야 할 것 같습니다.  

 

너무 외진 사무실로 유령법인 운영

가격만 저렴하다고 너무 외진곳의 비상주사무실을 선택하고 실제 한번도 사무실에서 업무를 보지 않고 아예 거들떠 보지도 않는 것은 이른바 유령법인으로 운영하는 문제점이 있습니다. 

비상주사무실도 사무실입니다. 사무실은 내 업무가 이루어 지는 본점으로이 개념이기 때문에  필요한 업무를 수행한 흔적이 있어야 하겠죠?  그래서 꼼꼼한 대표님들 께서는 필요한 업무를 수행하고 꾸준히 사무실 근처에서 식사도 하시고 거래선미팅도 실제 하시며 관련 증빙들을 꼼꼼하게 챙기시는 분들도 있습니다.    여러분 본점사무실을 유령법인으로 만들지 마세요. 

무분별한 대량 무차별 비상주 모집  

업종,사람 구분없이 무차별 저가로 대량 계약하는 비상주사무실을 그 자체로 문제가 있는 것이지요.  계속 강조하지만 비상주사무실도 본점에서 업무가 가능한 사무실로서 업무가 실제 이루어 지는 것이 최선 입니다.  사무실 근무 빈도는 낮더라도 꾸준히 그리고 지속적으로 방문, 업무, 상담, 우편물챙기기, 주변식사등이 지속된 흔적들이 있다면 아마 그 누구도 뭐라 하지 못할 것입니다. 

 

하지만 무분별하게 대량으로 비상주사무실을 무차별적으로 모집하는 곳을 가보면 이런 업무 자체가 불가능할 수 밖에 없습니다.  공간도 문제되지만 주변환경이나 시설등이 업무가 불가능한 여건일 경우가 많고 가격이 저렴할 수도록 그럴 개연성이 높습니다.    이런 곳인 더더욱 사무실로서의 역할이 어렵다는 얘기고 그런 비상주사무실의 문제는 불을 보듯 뻔할 수 밖에 없습니다.

 

 

비상주사무실 계약시 점검사항

 

오늘은 부실한 비상주사무실이 어떤 문제가 있고  이런 문제들을 회피하기 위해서는 결국 정상적으로 운영되는 비상주사무실의 중요성이 더욱 부각 됩니다.    그런 문제를 해결할 비상주사무실은 그럼 어떤 기준일 까요 ? 

부실비상주사무실 점검사항과 문제점 요약

 

최소한 위의 내용정도의 문제점은 인식을 하고 확인해야 합니다. 심지어 전대동의서도 위조하여 제시하는 사례까지 발생하는 상황이고 보면 안전하고 잘 운영되는 비상주사무실선택의 중요성이 부각 됩니다. 

 

 

안정한 비상주사무실 선택기준

저렴한 비상주사무실이 중요하지만 그래도 이정도의 핵심사항들을 비교하여 선택해야 합니다.

 

 길게 비상주사무실의 문제에 대해 설명드렷지만 최소한 위와 같은 기준들이 부합되는 곳의 비상주사무실을 선택하면 문제가 없을 것입니다.     

 

*장기운영되는  신뢰성 높은 비상주사무실 : 오랫동안 안정적으로 운영되는 곳이 당연히 안전하겠죠?    
소유주 직접운영 : 임차인 문제는 꼭 이해하시고 소유주와 직접 계약하는 길을 택하십시요. 

*수도권 절세 성장관리권역  :  비상주사무실의 선택기준중 중요한 것이 절세덕목입니다. 주소지가 수도권을 선호하지만 그래도 수도권과밀억제권역은 피해서 법인본점, 사업장소재지를 선택해야 하지요.   그런면서 수도권 성장관리권역이 가장 효과적인 대안이며, 그중에서 접근성과 업무환경이 최적인 용인비상주사무실이 더욱 빚을 발하게 되겠죠? 

* 완벽한 업무환경 : 두말할 필요가 없겠죠?  직접 방문해서 확인해 보시면 눈으로 확인 가능합니다.    원격계약을 부추기며 오질 말라는 곳은 십중팔구 환경이 안좋다는 의미겠죠? 

* 수도권 1시간거리 : 사무실의 위치와 그곳까지 도달하는 시간도 중요합니다.  아마도 나중에 그 의미를 더욱 느낄 실 수 있을 것입니다.  관공서에서 사무실을 묻거나 아님 실제 업무를 위해서도,,, 

* 다양한 사무실  : 단순히 비상주사무실뿐아니라 여러가지 사무실이 다양하게 준비되 언제든지 확장해서 이전할 수 있는 것이 중요한 점은 향후 법인주소이전이나 사업장주소이전을 위해서는 많은 시간과 비용이 들어가야 함을 알고 난뒤 후회하게 되는 항복입니다. 꼭 기억해 두세요.   

 

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안전한 비상주사무실의 대표 용인비상주사무실 소호허브

이젠 비상주사무실이 단순히 저렴한 곳만을 선택하는 것보다 염두에 둬야 할 사항이 더 있다는 것을 이해하셨으면 좋겠습니다. 특히나 부실한 비상주사무실과 계약한뒤 낭패를 보는 사례가 증가되는 점을 고려하여 안전하고 편리한 비상주사무실을 선택하셔서 여러분 기업성장의 발판이 되기를 기원합니다.