용인공유오피스 기본에 충실한 사무실 똑똑한 선택

수확의 계절이 가을이 되어도 소상공인 소기업들에게는 점점더 사업환경이 어려워지는 것 같아 걱정입니다.   은행 적금이자는 제자리인데 대출금리는 내일 줄 모르고 그래도 이런 경제 여건에서도 긍정적인지는 모르겠지만 창업은 줄지 않는다고 합니다. 

지금처럼 어려운 경제여건에도 소상공인,소기업의 창업은 늘고있다는 기사를 보면 참 아이러니 같기도 하지만 중견기업들의 힘들어지거나 심지어 삼성전자마저 주가 최저가를 갱신하는 상황이고 보면 구조조정이나 어쩔수없이 독립이나 창업을 길을 선택할 수 밖에 없는 이유도 있는 것 같아 안타깝습니다.  

작은 자본과 경험만으로 소기업,소상공인,1인기업,나홀로법인,3인이하기업을 준비하려는 분들에게 가장 적합한  공유오피스에 대한 장점파악하고 나만의 개성이 가득한 사업의 보금자리를 알뜰하고 실속있게 선택하는 방법을 정리해 봅니다. 

 

<소기업에게 공유오피스가 좋은 이유>

작은 기업들의 편안한 보금자리로 공유오피스가 자리잡은 꽤 오래 되었습니다. 용인에서 최초로 설립된 공유오피스 소호사무실로 자리잡은 소호허브가 2008년 설립되었으니 벌써 16년차가 됬지만 아직도 공유오피스나 소호사무실을 모르고 비싼 오피스텔이나 독립공간을 임대하고 큰 돈을 들여서 인테리어공사와 사무집기를 준비하는 분들도 있지만, 사실 초기 자본이 부족한 소기업이 나홀로 사용하는 공간에 그런 큰 돈을 들이며 여러가지 사무환경 관리에  어려움을 감안한다면 공유오피스에 입주하는 것이 편리하기 때문에 많은 이들이 공유오피스를 선호하는 것 같습니다. 

<독립 공유오피스의 구조>

공유오피스는 독립공간이 있는 곳도 있고 정말 공유공간만 있는 곳이 있어요.  용인공유오피스 소호허브는 독립공간이 있으면서 회의실,OA공간,휴게공간들을 공유해서 사용하는 구조 입니다. 차분이 독립공간에서 일을 하고 싶은 분들이 선호할 수 밖에 없습니다. 

공유오피스의 공간은 대체로 인원수에 따라 1인실,2인실,3인실 이렇게 구분되 준비되 있고 인원수에 따라 선택을 합니다. 넓은 공간을 선호하는 분들은 2인실을 선택해서 혼자 사용하는 경우도 절반은 될만큼 넓은 공간을 선호하는 것 같습니다.   물론 모든 업무가 가능하게 준비되 있습니다. 책상,의자등의 시설은 구비가 되고, 인터넷,냉난방등 사무환경이 구축되 있습니다.

 

<독립전용공간 크기 문제>

문제는 공간의 크기 입니다. 공유오피스라도 정말 근무할 수 있는 공간이어야 하는데 일부 부실한 곳은 실제 근무자체가 불가능한 크기로 조성된 곳도 있으니 직접 방문해서 확인이 필수 입니다.  

공간의 크기를 결정하는 중요한 요소가 책상의 크기 입니다.  책상넓이 기준으로 공간을 조성하기 때문이지요. 

용인공유오피스 소호허브 기준으로 본다면 1600mm크기의 책상이 배치되니 2인실이라면 2개 즉 3200mm규모 이상일 수 밖에 없어 공간이 넓을 수 밖에 없습니다.  

근무하면서 답답함을 느끼지 않을 정도는 되야 하는데 정말 1m도 안되는 책상을 기준으로 공간이 나뉘면  바로 벽으로 둘러쌓여 숨조차 쉴수 없는 공간으로 보이는 곳들도 많은 것이 현실이지요. 특히 수도권 서울,강남,수원,분당등 공간임대료가 비싼 곳일수록 공간이 좁을 수 밖에 없지요. 비싼 임대료에 따른 어쩔수 없는 현상이겠지만 정말 그 공간에서 근무할 수 있을까 하는 의문까지 듭니다. 

용인에서 공유오피스을 설립할 때 주변의 수원,분당의 공유오피스를 보니 정말 실제 일할 수 있는 공간, 일하고 싶은 공간으로 만들기 위해 공간을 구성했는데,결론적으로 대부분의 다른 소호오피스나 공유오피스의 전용공간보다 아주 넓은 전용면적이 제공됩니다.  

 

<작업 및 수납 공간 문제>

시설이 부족한 공유오피스의 또다른 문제점은 좁은 작업공간과 수납공간의 문제입니다. 1미터도 안되는 저급한 책상에  서류하나만 놓으면 꽉찰 정도라 서류보면서 작업하기에도 부족합니다. 

일에 집중하시는 분이라면 최소한 컴퓨터나 노트북하나는 앞에 놓고, 서류한두개는 펼쳐놓고 참조하며  혹은 옆에 핸드폰도 보면서 작업이나 계획, 그리고 정리를 해야 하는데 그런 공간에서 업무가 가능한지 모를 정도의 비좁은 책상과 수납공간의 문제는 심각합닏. 

일을 하려면 주변 정리부터 해야 제대로 업무가 도기에 일을 하기전에 우선 책상위의 너저분한 것들을 치우고 현재 필요한 몇가지 중요한 것들만 꺼내놓고 정리후 일을 해야 제대로 됩니다.  
하지만 정리할 수납공간이 없는데 그런 자잘한 물건들은 어떻게 해야 할 것인지 답이 나오지 않더라구요...그래서 소호허브는 고민끝에 책상 좌우 및 책상밑으로  충분한 수납장을 배치해서 수납공간을 충분히 제공합니다. 

또한 고급시스템책상으로 수납공간이 옆으로 이어져 있는 시스템고급책상으로서 책상과 이어진 수납합위 공간도 책상영역의 확장으로 이용할 수 있어서 좁은 작업공간을 넓게 만들어 줍니다. 

또한 업무에 중요한 의자도 신중하게 선별해 책상과 조화되는 화이트 매쉬 소재의 높이와 기울이 모두 조정이 가능한 제품으로 준비해서 깨끗해 보이며 시원하면 효율적이며 편리한 것으로 준비되 있습니다. 

공유오피스를 선택하려는 분들이라면 반드시 직접 방문해 보시고, 직접 시설과 환경으로 꼭 눈으로 확인하셔야 합니다. 아울러 직접 앉아도 보시고, 수납공간과 책상의 품질도 확인하는 것은 당연한 것입니다. 

 

<편리한 공용공간과 시설? >

공유오피스라는 이름도 공유로 활용할 공간과 시설이 있어서 가격대비 편리하게 이런 시설을 활용할 수 있어서 생긴이름입니다.  하지만 이런 공용공간시설이 미비하다면 업무에 불편을 초래하게 되니 신중하고 꼼꼼히 확인해 보시고 공유오피스를 선택하셔야 합니다. 

나만의 전용공간만 있다면 공유오피스나 공유오피스라고 불리지 않겠쬬? 독립공간이외에도 사무실에 필수적인 회의실,휴식공간,OA공간,휴게공간이 있기 때문에 편리한 것이라는 것은 공유오피스를 선택하신 분이라면 이해하실 것입니다.  

회의실이나 OA공간과 시설은 매일 사용하지만 항상 사용하는 것이 아니기 때문에 소기업, 나홀로기업, 작은회사들에게는  조성해 관리하기도 힘들지만 비싼 임대료에 불구하고 이런 공간을 유지하는게 비효율적이라 이런 공간을 공용으로 사용하는 장점 때문에 공유오피스가 생긴 것이 이런 시설의 중요성은 두말할 필요가 없습니다. 

회의실,휴식공간이 넓기만 하면 좋을테지만, 실질적으로는 그 공간비용을 내가 분담하는 것은 분명한 사실인데 효율적으로 공간배분이 되는게 맞지 않을까요? 용인공유오피스 소호허브는 전용공간과 공용공간의 효율적 배분에 신경을 많이 썼고 실질적 활용도가 높은 시설로의 최적화에 중점을 뒀습니다. 

회의실의 경우 2개가 있어 거의 언제든지 상담,회의,면담,미팅에 활용할 수 있고, 또한 커피 마실공간도 있지만 입주사들의 전용공간을 충분히 제공하면서 공간이 구성된 특별함이 있습니다. 

 

<일하기 편한 공유오피스>

공유오피스는 소상공인,소기업의 업무를 위한 곳이기에 가장 중요한 것은 일하기 편리해야 한다는 것이지요. 일하기 편리하기 위해서는 몇가지 요소가 필요조건 입니다.  

편리한 시설과 업무환경 
위에서 설명한 전용공간의 크기, 그리고 책상과 의자,수납장 문제는 필수이고, 또한 냉난방시설과 빠른 인터넷 속도, 그리고 주변의 환경도 중요합니다. 

초고속 유무선 인터넷 
속도가 중요한 인터넷의 경우 1G의 속도를 체험하고 나면 느린 인터넷은 적응이 안될 수 있을 정도여야 하고, 유선뿐 아니라 무선인터넷도 안정적으로 제공되야 합니다. 

쾌적한 냉난방 환기시설 
냉난방시설과 환경도 매우 중요한 업무환경 요소이지요. 공간크기에 맞는 충분한 냉난방효율이 제공되야 쾌적하게 근무할 수 있지요. 아울러 중요한 것이 중앙 냉난방 방식의 중요성입니다. 
출근한 뒤 냉난방시설을 가동하게 되면 지금은 한여름의 더위가 가시기 위해서 필요한 시간이 얼마나 되는지 그때까지 더위속에 시원해 지기를 기다려야 하지요. 특히 추울때 문제가 더욱 심각해 지는데 사무실이 따뜻해 지기까지는 한참을 기다려야 하는데 이점은 더욱 참기 어려운 상황이지요. 용인공유오피스 소호허브는 난방의 안정성을 위해 야간까지도 약난방을 지속하여 온기가 사라지지 않게 유지하여 출근시간에는 포근한 온기로 업무를 시작할 수 있답니다. 아마도 난방을 켜면서 냉기에 힘들어 하는 분들이라면 아침부터 따뜻한 것이 얼마나 중요한 지 이해가 가실 겁니다. 

환기시스템의 중요성도 있어요.  업무에 집중하려면 쾌적한 공기가 중요합니다. 소호허브가 위치한 건물은 9층건물인데 건물전체에서 환기용 환풍기를 옥상에서 가동하는 곳은 소호허브 뿐입니다. 더구나 건물 8층에 위치하여 대부분의 사무실이 앞뒤 창가로 조성되 언제든 창문을 열면 쾌적한 공기를 가질수 있습니다. 

또하나의 문제는 환기시스템이지요. 일부 공유오피스등에서는 오존발생기니 하면서 내측 공유오피스에 공기를 좋게 하는 효과적 방법이라고 하지만 물론 일부에서는 그런 시설조차도 없는 경우도 허다하지만,,, 조금만 생각해 본다는 환기를 하는게 정답 아닐까요? 그렇다고 맨날 문열어 놓고 근무할 수도 없고,,,, 그래서 용인공유오피스 소호허브는 내측사무실 전체에서 강제 환기시스템이 천정에 설치되 있어요. 옥상에 있는 대형 시로코펜을 돌려 주기적으로 강제 환기 시켜서 내측에 근무하시는 분들의 쾌적한 환경을 중요하게 생각합니다. 그런데 이런 내부 환기시스템도 눈에는 잘 보이지 않죠! 저렴한 내측공유오피스의 경우 근무하실 분이라면 이런 환기시스템을 꼭 확인해 보셔야 합니다. 물론 찾기 어려운 것이 현실이지만, 소호허브는 9층건물의 8층에 있는데 이 건물 전체에서 이런 환기을 위한 대형팬을 옥상에서 실제 운용하는 곳은 저희 하나 뿐이라는 것이 이런 실상을 반증하는 것이기도 합니다. 

 

<주변환경의 중요성>

주변환경이 좋지 않은 사무실이라면 그게 사무실로서의 역할이 제대로 될까요? 은행과 업무지원기관들이 가까운 것이 중요합니다. 또한 식사도 중요합니다. 일하는 것도 잘 먹고 잘 살기 위해서 인데 주변에 맛집, 카페등이 많아야 겠죠? 소호허브 뒤로는 용인의 유명한 보정동카페거리가 바로 뒷편에 자리잡고 있어요 

또한 식후 머리식힐 공간도 있는 것이 중요하지요, 보정동카페거리 뒷편으로 쾌적한 산책로와 탄천이 있으며 작은 공원도 조성되 있어서 식사마치고 그 거리를 걷는 기쁨도 있습니다. 

 

 <교통의 편리함>

공유오피스는 접근이 편리 한 것도 중요합니다.  역세권이어야 하며 역세권중에서 가격과 연동하여 너무 역세권앞이면 당연히 공간이 작을 것이고, 너무 밀집된 지역은 환경과 소음이 문제니 적당한 곳이 편리합니다. 
소호허브 주변으로는 광역급행버스로 서울 강남과 시청까지 1시간 내외면 오케이니 참 편리합니다 

주차도 무료면 좋겠지만 역세권의 경우 작은 1인실에 주차권까지 제공되는 곳은 없는게 현실입니다. 그런 공간이 있다면 당연히 가격이 비싸지니까요  현실적으로 내가 원하는 것만큼 제공되는 곳이 중요하고, 필요시 약간 부담하는 주차공간이 있는 곳이 현실적입니다. 

 

 

<공유오피스 입지의 중요성>  

사무실의 입지는 접근하지 좋아야 하지만, 그래도 환경도 무시할 수 없는 점이 중요하고, 위에 설명한 것처럼 너무 비싼곳은 공간의 크기가 작아지는 치명적 결함이 있으니 그점들이 합의되는 곳이 중요합니다. 

예를들어 강남한복판이라면 당연히 공간이 비싸고 좁을 수 밖에 없는 것이 현실리고, 분당,수원,성남 도심 한복판이라면 이또한 임대료문제는 피할 수 없는 숙명이기에 공간 크기가 작아질 수 밖에 없습니다.이런 비싼지역 주면이며 공간이 넓으면서 효율적인 곳인 좋습니다. 전철로 분당선 오리역은 분당이지만, 한정거장 더 오는 죽전역부터 용인이 시작되고 그곳에서 5분거리의 소호허브의 입지가 중요한 이유입니다. 

 

 

<합리적인 공유오피스>

결론적으로 여러 공유오피스가 많지만 내게 꼭 맞는 곳을 찾는게 중요합니다  오랜기간 공유오피스를 운영해 오면서 입주사들이 편안하게 환경을 계속 개선하는 게 얼마나 중요한지 현재의 편리함이 말해 주고 있습니다. 

작은 공유오피스 공간이지만 불편함없이 유지하고 잘 관리하는 것이 중요하지만, 그냥 칸막이만 해 놓고 관리도 안하는 곳과는 정말 큰 차이가 있습니다.   

공간의 크기와 실용성 측면에서도 잘 판단후 선택하는 것이 중요한 점도 꼭 기억해 두시기 바랍니다. 

 

<작지만 강한 소기업의 보금자리>

오늘은 공유오피스의 선택과 활용에 대해 사용자중심의 기준에 대해 알아봤습니다. 작지만 강한 소기업이  큰 성과를 낼 수 있는 보금자리 선택에 도움이 되었으면 합니다. 

 

용인 죽전역 부근에 위치해 주변지역인 분당,수원,광교에서도 좁은공간과 높은 가격에 지친 분들이 오시는 점을 감안해 주변에서도 꼭 현명하게 비교해 보시고 소기업의 사업보금자리를 선택하시기 바랍니다.